(CONSULTING SERVICES – FIRMS SELECTION)

Country – Republic of Kosovo

Name of Project- Fostering and Leveraging Opportunities for Water Security Project (FLOWS)

Assigment Title: “Supervision of Construction Works for Priority Remedial and Monitoring/Instrumentation Works for Selected Dams in Kosovo and (ii) Supply and Installation of Early Warning and Alarm System (EWAS)”.

IDA Credit No. 6636-XK

Project ID No. 169150

Reference number: FLOWS-CS-CQS-22

Issued on: 29 July 2026

The Government of Kosovo has received a credit totalling EUR 25 million from the International Development Association (IDA), to finance the Kosovo Fostering and Leveraging Opportunities for Water Security (FLOW) Project. The Ministry of Environment and Spatial Planning (MESP) has overall responsibility for the Project and is responsible for the implementation of the Project through its Project Management Team (PMT).

The objective of the Project is to strengthen the national capacity for managing Kosovo’s water resources for water security, and in selected basin areas, improve integrated land and water resource management practices and services, in a resilient manner.  The programmatic approach is built around two pillars of a) foundational measures for long-term transformation and b) catalytic investments that address the immediate investment needs, deliver implementation lessons, and catalyze additional integrated interventions in water security.

The project will implement both the basin specific investments as well as the national investment planning. It includes a number of activities and implements investments that show readiness and are proof-of-concept and/or provide learning opportunities. The project will be flexibly designed to adapt to priorities emerging from the basin planning process, and overall support water security, climate change adaptation and preparing investments for future programmatic and larger scale investments. Several activities that are best approached through civil society initiatives and private sector (a number of activities related to agro-environment, watershed, water-saving, afforestation, irrigation efficiency improvements, tourism) will be supported through targeted and mainstreamed grant financing and sub-projects.

These Terms of References describe the requirements for supervision and monitoring of the two contracts (i) Priority Remedial and Monitoring/Instrumentation Works for Selected Dams in Kosovo and (ii) Supply and Installation of Early Warning and Alarm System (EWAS).

The Ministry of Environment and Spatial Planning now invites eligible consulting firms (“Consultants”) to indicate their interest in providing the Services. Interested Consultants should provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the Services.

Further details are provided in the Terms of Reference (TOR), available at the following link:

ToR__Supervision_Remedial_works

The Consultant is expected to fulfil the following requirements:

The minimum qualification criteria are:

• The Consultant must be an engineering consulting company with at least ten years of operation in construction supervision, by evidence from business registry

• The consultant must have completed:
• at least two contracts for supervision of construction or rehabilitation works for dams or hydraulic structures in the last ten years, of which at least one must specifically involve dam safety remedial works, dam monitoring/instrumentation, or hydromechanical equipment rehabilitation.
• at least one contract involving supervision of the supply and installation of an Early Warning and Alarm System (EWAS), or equivalent control/alarm system for hydraulic or industrial infrastructure in the last ten years.
• The Consultant must be certified in Quality Assurance System (ISO 9001 or equivalent).

Evaluation will be based on the following criteria:

• Demonstrated track record in supervision of dam safety, dam rehabilitation, or similar hydraulic structure works, and dam monitoring/instrumentation works, in the last 10 years…. (40%)
• Experience in supervision of hydromechanical equipment works (gates, valves, hoisting systems) for dams or similar hydraulic structures in the last 10 years…… (30%)
• Experience in supervision of EWAS, or equivalent control/alarm systems for hydraulic or relevant industrial infrastructure in the last 10 years…… (30%)

Key Experts will not be evaluated at the shortlisting stage.

The Consultant will be selected in accordance with the procedures set out in the World Bank’s “Procurement Regulations for IPF Borrowers”, July 2016, November 2017, July 2018, November 2020, September 2023, February 2025, according to selection based on Consultants Qualifications (CQ) method.

Consultants may associate with other firms to enhance their qualifications but should indicate clearly whether the association is in the form of a joint venture and/or a sub-consultancy. In the case of a joint venture, all the partners in the joint venture shall be jointly and severally liable for the entire contract, if selected.

Further information can be obtained at the address below during office hours 08:00 to 16:00 hours (Monday to Friday).

Expressions of interest must be delivered in a written form to the address below (in person, or by mail, or by e-mail) by 31 August 2026.

Project Management Team (PMT)

Fostering and Leveraging Opportunities for Water Security Project (FLOWS)

Address: “Hajdar Dushi”, 1-B Nr.7

10000 Pristina, Kosova

Attention:

Vigan Syla, Project Manager

e-mail: vsyla.flows@gmail.com

Majlinda Pruthi, Procurement Specialist

e-mail: majlindap.flows@gmail.com

Request for Bids

Goods

(Two-Envelope Bidding Process)

Country:                    Republic of Kosovo

Name of Project:       Fostering and Leveraging Opportunities for Water Security (FLOWS)        

Contract Title:          Procurement of Early Warning and Alarm System (EWAS) for Batllava, Perlepnica and Ujman Dams

Credit No.:                 IDA 66360 / P169150

RFB Reference No.: FLOWS-ICB-G-01

1. The Government of Kosovo has received financing from the World Bank toward the cost of the Fostering and Leveraging Opportunities for Water Security (FLOWS) project,24and intends to apply part of the proceeds toward payments under the contract for supply of Early Warning and Alarm System (EWAS) for Batllava, Perlepnica and Ujman Dams. For this contract, the Borrower shall process the payments using the Direct Payment disbursement method, as defined in the World Bank’s Disbursement Guidelines for Investment Project Financing, except for those payments, which the contract provides to be made through letter of credit.
2.         The Ministry of Environment and Spatial Planning through the PMT for FLOWS now invites sealed Bids from eligible Bidders for supply of Early Warning and Alarm System (EWAS) for the dams of Batllava, Perlepnica and Ujman. The contract includes the supply of equipment, installation, commissioning, training of personnel, a three-year warranty period covering defects and replacement of defective equipment, and five years of preventive and corrective maintenance services for the systems installed at the three dam locations. The three-year warranty period and the five-year maintenance period shall both commence from the date of commissioning and acceptance of the EWAS system and shall run concurrently. During the first three years, warranty obligations shall cover correction of defects, replacement of defective equipment, and related remedial actions at no additional cost to the Purchaser, while the maintenance services shall cover preventive and corrective maintenance obligations specified in the contract. The Bidder shall clearly distinguish in its Technical and Financial Parts the activities, responsibilities, and costs covered under warranty from those covered under the broader maintenance services.
3. Bidding will be conducted through international competitive procurement using a Request for Bids (RFB) as specified in the World Bank’s “Procurement Regulations for IPF Borrowers” September 2023, (“Procurement Regulations”), and is open to all eligible Bidders as defined in the Procurement Regulations. Procurement
4. Bids will be evaluated in accordance with the evaluation process set out in the bidding documents. The following weightings shall apply for Rated Criteria (including technical and non-price factors): 40% and for Bid cost: 60%.
5. Interested eligible Bidders may obtain further information from PMT, Ms. Majlinda Pruthi, Procurement Specialist, email majlindap.flows@gmail.com, and inspect the bidding document during office hours 09.00 to 16.00 at the address given below.

6. The bidding document in English may be obtained by interested eligible Bidders upon

the submission of a written application to the address below and are free of charge. The document will be sent by email.

7          Bids must be delivered to the address below on or before 24 of August 2026, 11:00 a.m. hour. Electronic Bidding will not be permitted. Late Bids will be rejected. The outer Bid envelopes marked “Original Bid”, and the inner envelopes marked “Technical Part” will be publicly opened in the presence of the Bidders’ designated representatives and anyone who chooses to attend, at the address below. All envelopes marked “Second Envelope: Financial Part” shall remain unopened and will be held in safe custody of the Purchaser until the second public opening.

8. All Bids must be accompanied by a Bid Security of Euro 25,000.
9. Attention is drawn to the Procurement Regulations requiring the Borrower to disclose information on the successful bidder’s beneficial ownership, as part of the Contract Award Notice, using the Beneficial Ownership Disclosure Form as included in the bidding document.
10. The address referred to above is:

Project Management Team (PMT)

Fostering and Leveraging Opportunities for Water Security Project (FLOWS)

Address: Hajdar Dushi, 1-B Nr.7

10000 Pristina, Kosova

Attention: Vigan Syla,

vsyla.flows@gmail.com

‘Diga e Radoniqit – Intervenimet Prioritare për Sigurinë e Digës’

Versioni elektronik i draftit të PMMS-së  është i disponueshëm në:

FLOWS:  https://flows-ks.info/

KRU Gjakova: https://kru-gjakova.com/

Ekipi i Menaxhimit të Projektit (EMP) i Programit për Nxitjen dhe Levimin e Mundësive për Sigurinë e Ujit (FLOWS), ka përgatitur Planin e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (PMMS) për rehabilitimin e punimeve prioritare për sigurinë e Digës së Radoniqit dhe të sistemeve të monitorimit.

Drafti i PMMS-së është përgatitur në përputhje me Kornizën e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (KMMS) të Programit FLOWS dhe Standardet e zbatueshme Mjedisore dhe Sociale (SMS) të Bankës Botërore. Dokumenti përshkruan aktivitetet e propozuara, vendndodhjen e projektit, rreziqet dhe ndikimet e mundshme mjedisore dhe sociale, si dhe përcakton masat për zbutje, monitorim, angazhimin e palëve të interesit, mekanizmin e ankesave dhe përgjegjësitë institucionale për zbatimin dhe punimeve të propozuara.

Drafti i PMMS-së shpaloset për të siguruar që palët e interesit dhe komunitetet e prekura të kenë mundësinë ta shqyrtojnë dokumentin dhe të japin komentet dhe sugjerimet e tyre.

Kopja fizike e draftit të PMMS është në dispozicion në:

PMMS_Intervenimet ne digen e Radoniqi

‘Diga e Ujmanit – Intervenimet Prioritare për Sigurinë e Digës’

Versioni elektronik i draftit të PMMS-së  është i disponueshëm në:

FLOWS:  https://flows-ks.info/

NPH Iber Lepenc https://www.iber-lepenc.org/sq/

Ekipi i Menaxhimit të Projektit (EMP) i Programit për Nxitjen dhe Levimin e Mundësive për Sigurinë e Ujit (FLOWS), ka përgatitur Planin e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (PMMS) për rehabilitimin e punimeve prioritare për sigurinë e Digës së Ujmanit dhe të sistemeve të monitorimit.

Drafti i PMMS-së është përgatitur në përputhje me Kornizën e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (KMMS) të Programit FLOWS dhe Standardet e zbatueshme Mjedisore dhe Sociale (SMS) të Bankës Botërore. Dokumenti përshkruan aktivitetet e propozuara, vendndodhjen e projektit, rreziqet dhe ndikimet e mundshme mjedisore dhe sociale, si dhe përcakton masat për zbutje, monitorim, angazhimin e palëve të interesit, mekanizmin e ankesave dhe përgjegjësitë institucionale për zbatimin dhe punimeve të propozuara.

Drafti i PMMS-së shpaloset për të siguruar që palët e interesit dhe komunitetet e prekura të kenë mundësinë ta shqyrtojnë dokumentin dhe të japin komentet dhe sugjerimet e tyre.

Kopja fizike e draftit të PMMS është në dispozicion në:

PMMS_Intervenimet ne digen e Ujmanit

‘Diga e Badovcit – Intervenimet Prioritare për Sigurinë e Digës’

Versioni elektronik i draftit të PMMS-së  është i disponueshëm në:

FLOWS:  https://flows-ks.info/

KRU Prishtina https://kru-prishtina.com/

Ekipi i Menaxhimit të Projektit (EMP) i Programit për Nxitjen dhe Levimin e Mundësive për Sigurinë e Ujit (FLOWS), ka përgatitur Planin e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (PMMS) për rehabilitimin e punimeve prioritare për sigurinë e Digës së Badovcit dhe të sistemeve të monitorimit.

Drafti i PMMS-së është përgatitur në përputhje me Kornizën e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (KMMS) të Programit FLOWS dhe Standardet e zbatueshme Mjedisore dhe Sociale (SMS) të Bankës Botërore. Dokumenti përshkruan aktivitetet e propozuara, vendndodhjen e projektit, rreziqet dhe ndikimet e mundshme mjedisore dhe sociale, si dhe përcakton masat për zbutje, monitorim, angazhimin e palëve të interesit, mekanizmin e ankesave dhe përgjegjësitë institucionale për zbatimin dhe punimeve të propozuara.

Drafti i PMMS-së shpaloset për të siguruar që palët e interesit dhe komunitetet e prekura të kenë mundësinë ta shqyrtojnë dokumentin dhe të japin komentet dhe sugjerimet e tyre.

Kopja fizike e draftit të PMMS është në dispozicion në:

PMMS_Intervenimet ne digen e Badovcit

FLOWS:  https://flows-ks.info/

KRU Hidromorava’ https://kru-hidromorava.com/

Ekipi i Menaxhimit të Projektit (EMP) i Programit për Nxitjen dhe Levimin e Mundësive për Sigurinë e Ujit (FLOWS), ka përgatitur Planin e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (PMMS) për rehabilitimin e punimeve prioritare për sigurinë e Digës së Përlepnicës dhe të sistemeve të monitorimit.

Drafti i PMMS-së është përgatitur në përputhje me Kornizën e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (KMMS) të Programit FLOWS dhe Standardet e zbatueshme Mjedisore dhe Sociale (SMS) të Bankës Botërore. Dokumenti përshkruan aktivitetet e propozuara, vendndodhjen e projektit, rreziqet dhe ndikimet e mundshme mjedisore dhe sociale, si dhe përcakton masat për zbutje, monitorim, angazhimin e palëve të interesit, mekanizmin e ankesave dhe përgjegjësitë institucionale për zbatimin dhe punimeve të propozuara.

Drafti i PMMS-së shpaloset për të siguruar që palët e interesit dhe komunitetet e prekura të kenë mundësinë ta shqyrtojnë dokumentin dhe të japin komentet dhe sugjerimet e tyre.

Kopja fizike e draftit të PMMS është në dispozicion në:

‘Diga e Batllavës – Intervenimet Prioritare për Sigurinë e Digës’

Versioni elektronik i draftit të PMMS-së  është i disponueshëm në:

FLOWS:  https://flows-ks.info/

KRU Prishtina https://kru-prishtina.com/

Ekipi i Menaxhimit të Projektit (EMP) i Programit për Nxitjen dhe Levimin e Mundësive për Sigurinë e Ujit (FLOWS), ka përgatitur Planin e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (PMMS) për rehabilitimin e punimeve prioritare për sigurinë e Digës së Batllavës dhe të sistemeve të monitorimit.

Drafti i PMMS-së është përgatitur në përputhje me Kornizën e Menaxhimit Mjedisor dhe Social (KMMS) të Programit FLOWS dhe Standardet e zbatueshme Mjedisore dhe Sociale (SMS) të Bankës Botërore. Dokumenti përshkruan aktivitetet e propozuara, vendndodhjen e projektit, rreziqet dhe ndikimet e mundshme mjedisore dhe sociale, si dhe përcakton masat për zbutje, monitorim, angazhimin e palëve të interesit, mekanizmin e ankesave dhe përgjegjësitë institucionale për zbatimin dhe punimeve të propozuara.

Drafti i PMMS-së shpaloset për të siguruar që palët e interesit dhe komunitetet e prekura të kenë mundësinë ta shqyrtojnë dokumentin dhe të japin komentet dhe sugjerimet e tyre.

Kopja fizike e draftit të PMMS është në dispozicion në:

NJOFTIM PUBLIK

TAKIMI I PARË I KONSULTIMIT PUBLIK

VLERËSIMI I NDIKIMIT MJEDISOR DHE SOCIAL (VNMS)

Projekti i Digës së Re Multifunksionale në Desivojcë

DATA E enjte, 30 korrik 2026                                                                                                                                           ORA 18:00–20:00

VENDI I MBAJTJESQendra e Komunitetit „Oda e Fshatit “Shipashnicë e Epërme, Kosovë                             PJESËMARRJA Fizikisht dhe online

Ministria e Mjedisit dhe Planifikimit Hapësinor, përmes Projektit FLOWS, fton banorët lokalë, personat që mund të preken nga projekti, institucionet publike, organizatat e shoqërisë civile, ekspertët dhe të gjitha palët e tjera të interesuara që të marrin pjesë në takimin e parë të konsultimit me publikun për Projektin e propozuar të Digës së Re Multifunksionale në Desivojcë.

Diga e propozuar synon të sigurojë furnizim më të qëndrueshëm me ujë për ekonomitë familjare dhe bujqësinë, të fuqizojë kapacitetet e ujitjes dhe të përmirësojë qëndrueshmërinë ndaj përmbytjeve sezonale. Dizajni i Projektit dhe VNMS-ja aktualisht janë duke u përgatitur, në përputhje me legjislacionin e zbatueshëm të Kosovës dhe Kornizën Mjedisore dhe Sociale të Bankës Botërore.

Takimi ofron mundësi për shkëmbimin e njohurive lokale, identifikimin e ndikimeve dhe rreziqeve të mundshme mjedisore dhe sociale, si dhe diskutimin e masave të përshtatshme për shmangien, minimizimin, zbutjen ose adresimin e tyre. Komentet e pranuara gjatë konsultimit do të dokumentohen dhe do të merren parasysh si pjesë e procesit të vazhdueshëm të VNMS-së.

QËLLIMI I TAKIMIT • Prezantimi i objektivave të projektit dhe progresit në dizajn. • Shpjegimi i procesit të VNMS-së dhe aktiviteteve të ardhshme lidhur me angazhimin e palëve të interesit. • Pranimi i pyetjeve, shqetësimeve, sugjerimeve dhe njohurie lokale për të informuar vlerësimin dhe zhvillimin e projektit.

PJESËMARRJA GJITHËPËRFSHIRËSE: Takimi është i hapur për të gjithë. Inkurajohet fuqishëm pjesëmarrja e grave, të rinjve,

personave të moshuar, personave me aftësi të kufizuara, pjesëtarëve të komuniteteve joshumicë, pronarëve dhe shfrytëzuesve të tokës,

OJQ-ve, si dhe personave të tjerë që mund të ndikohen nga projekti ose që janë të interesuar. Përkthimi simultan do të ofrohet në

gjuhën shqipe, serbe dhe angleze.

WRIPS është më shumë se një dokument teknik. Është një themel strategjik që bashkon hartografimin hidrogjeologjik, vlerësimet e ujërave sipërfaqësore dhe nëntokësore, analizën e cilësisë së ujit, trendet e konsumit dhe modelimin hidro-ekonomik, të gjitha për të udhëhequr planifikimin e ujit, sigurinë dhe investimet e qëndrueshme në Kosovë.

Ekspertët prezantuan gjetje të avancuara në të gjithë spektrin e burimeve ujore: nga vlerësimet e gjendjes së infrastrukturës dhe sistemet e njohurive hapësinore, deri tek modelimi i shkrirjes së borës, hartografia e ujërave nëntokësore, analiza e ndikimit mjedisor dhe kuadri i investimeve hidro-ekonomike.

Një vend që i njeh burimet e tij ujore mund t’i mbrojë ato, t’i menaxhojë me mençuri dhe të investojë në to me besim.
WRIPS-i i jep Kosovës pikërisht atë themel.

Falënderojmë të gjithë prezantuesit, pjesëmarrësit dhe partnerët për angazhimin e tyre në formësimin e një të ardhmeje ujore të sigurt për Kosovën.

#WRIPS #SiguriaeUjit #Kosova #BurimeteUjit #FLOWS #MESP